Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: Другое
Формат работы: На месте работодателя
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
- Организация очных/онлайн-встреч, звонков;
-
Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Оформление заявок на закупку продукции в приемные руководства для проведения представительских встреч;
- Прием документов на подпись руководству, проверка правильности оформления проектов служебной документации;
- Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства, работа с внешними запросами;
- Travel-поддержка: заказ ж/д и авиабилетов, бронирование номеров в гостиницах, визовая поддержка руководства, предоставление авансовых отчетов по командировочным расходам руководства;
- Выполнение личных поручений с соблюдением конфиденциальности и высокой степенью ответственности: бронирование столика в ресторане, выбор подарков, организация доставок, поздравления с днем рождения и др.
-
Опыт работы в должности ассистента/личного помощника руководителя от 1 года;
-
Знание делопроизводства;
-
Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные навыки;
-
Организованность, ответственность, пунктуальность, работа в условиях многозадачности;
-
Стрессоустойчивость, готовность быть постоянно на связи, умение выдерживать ситуацию неопределенности;
-
Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
- График: работа в офисе 5/2, с 10:00 до 19:00, необходимо оставаться на связи;
- ДМС со стоматологией, страхование после испытательного срока;
- Возможности роста и развития внутри компании;
- Место работы: г. Долгопрудный, станция Новодачная (D1).
Город: Москва
