Администратор / делопроизводитель

Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8 часов
Формат работы: На месте работодателя

В крупной компании открыта вакансия "администратор офиса".

Чем предстоит заниматься?

• Прием и взаимодействие с посетителями и гостями компании;
• Прием и отправка входящей / исходящей корреспонденции, координирование работы курьерской службы;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Проведение необходимых для жизнеобеспечения компании закупок канцтоваров, продуктов, расходных материалов и иных товаров;
• Координирование работы вспомогательных служб – клининг, грузчики, техническая служба бизнес центра – в рамках своей ответственности;
• Тревел поддержка сотрудников компании (заказ такси, авиа и ж/д билетов, гостиниц, виз и т.п.) ;
• Подготовка рабочего места и приветственного пакета для новых сотрудников;
• Административная помощь другим отделам компании по их запросу и по согласованию с руководителем.

Кого мы хотим видеть в команде?

• Высокий уровень клиентоориентированности;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и телефонного общения;
• Базовые знания документооборота;
• Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate и выше.
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Готовность к обучению и развитию;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (полностью “белая” заработная плата, оплачиваемые отпускные и больничные);
• ДМС с первого рабочего дня;
• Система премирования по итогам года (KPI);
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30, сокращенная пятница;
• Корпоративный транспорт от Красногорска, м. Щукинская и Строгино;
• Парковка для сотрудников;
• Комфортабельный офис и фруктовые четверги;
• Возможность обучения и развития профессиональных навыков;
• Возможность участия в интересных проектах.