Офис-менеджер

Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8 часов
Формат работы: На месте работодателя

Офис-менеджер: Ваш шанс стать незаменимым звеном в нашей команде!

Вы энергичны, организованы и любите, когда всё на своих местах? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет поддерживать его работу на высшем уровне.

Обязанности:

• Координация текущих ежедневных работ по офису, включая заявки на мелкие ремонтные работы и срочную замену ламп.
• Ежедневные обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга и кофе-леди.
• Контроль за оснащением офиса расходными материалами.
• Выдача канцелярии по заявкам сотрудников.
• Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку.
• Встреча и маршрутизация гостей, оповещение сотрудников о приезде гостей.
• Прием и распределение внутренних звонков.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми.
• Готовность к многозадачности и оперативному решению возникающих вопросов.

Условия и преимущества:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
• Белая заработная плата, выплаты без задержек
• Квартальная премия по результатам работы
• График работы 5/2
• ДМС после испытательного срока