Опыт работы: От 3 до 6 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8 часов
Формат работы: На месте работодателя
Наш клиент - нефтетрейдинговая организация - приглашает бизнес-ассистента.
Чем предстоит заниматься:
-
Контроль календаря руководителя, назначение встреч, оптимизация графика.
-
Организация встреч руководителя с сотрудниками компании, согласования и напоминания.
-
Подготовка, структуризация и оформление управленческой отчетности.
-
Печать, комплектация и систематизация документов.
-
Четкая и своевременная передача поручений от руководителя сотрудникам и контроль сроков их исполнения.
-
Выполнение персональных поручений: организация личных покупок, бронирование ресторанов, координация медицинских вопросов.
-
Контроль наличия костюмов в офисе, химчистка совместно с familly office ассистентом.
-
Навыки работы с отчётностью и аналитической информацией.
-
Высокая внимательность к деталям, отличная память на цифры и данные.
-
Свободный английский язык (уровень B2/C1): устное общение, переписка, чтение документов.
-
Уверенное владение пакетом MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
-
Умение настраивать и решать базовые технические вопросы со смартфонами (iOS/Android).
- Заработная плата обсуждается на интервью, готовы учитывать пожелания кандидата.
- ДМС + мобильная связь.
- Офис в Москва-Сити.
Город: Москва
