Подменный секретарь

Наш клиент — международная компания — один из мировых лидеров в области сельскохозяйственного машиностроения, специализирующаяся на производстве и продаже высокотехнологичной техники для агропромышленного комплекса.

В офис требуется сотрудник на временную подмену на период с 3 по 6 августа и с 10 по 13 августа, (с понедельника по четверг, без пятниц)

Обязанности:
Поддержка деятельности компании:
∙ Прием и распределение телефонных звонков;
∙ Работа с курьерскими службами;
∙ Заказ пропусков на вход в бизнес-центр;
∙ Организация встречи посетителей компании (включая чай, кофе);
∙ Взаимодействие с клининговой компанией;
∙ Обеспечение наличия чая, кофе, питьевой воды, хозяйственных средств и канцтоваров;
∙ Взаимодействие с эксплуатационной службой бизнес-центра;
∙ Обеспечение своевременного поступления в бухгалтерию первичных документов на приобретение товарно-материальных ценностей;

Поддержка деятельности руководителей:
∙ Административное обеспечение деятельности руководителей (заказ билетов, гостиниц, такси, машины за рубежом, организация встреч, поездок, переговоров);
∙ Помощь в организации деловых встреч;
∙ Оформление авансовых отчетов по командировкам, представительским и прочим расходам руководителей;
∙ Получение и обработка поступающей на рассмотрение руководителям корреспонденции

Требования:

∙ Опыт работы на административной позиции не менее 2 лет;
∙ Знание английского языка желательно
∙ Опытный пользователь Word, Excel, Power Point;
∙ Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты в зависимости от задачи, организаторские способности.

Условия:
· Адрес: пр-кт Ленинградский, д. 36, стр. 9, этаж 7, ком.15 (м. Динамо / Петровский Парк).
· Оформление: ГПХ через Antal Talent

График:
· Смена с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв продолжительностью 1 час в период с 12:00 до 16:00.