Личный ассистент собственника бизнеса

Собственник одной из крупнейших компаний — нефтетрейдеров находится в поиске личного ассистента

Обязанности:

• Обеспечение полного административного цикла для акционера: от планирования до личных поручений.

• Ведение календаря, организация встреч и контроль всего расписания.

• Сопровождение деловых и частных поездок: визовые вопросы, бронирование перелётов, выбор отелей и трансферов, проработка логистики маршрутов.

• Документационное обеспечение деятельности, подготовка материалов, ведение переписки и создание презентаций.

• Взаимодействие с руководителями внутри компании, внешними контрагентами и поставщиками услуг по запросу акционера.

• Надзор за работой водителей и другого вспомогательного персонала.

• Отслеживание исполнения поручений и соблюдение дедлайнов по всем задачам.

• Урегулирование любых бытовых, рабочих и личных вопросов акционера.

Требования:

• Как минимум 3 года в роли персонального ассистента первых лиц — собственников или топ-менеджеров.

• Владение английским на уровне Upper-Intermediate и выше (уверенное общение и деловая переписка).

• Развитые навыки планирования и выстроенные коммуникации.

• Способность держать под контролем множество задач одновременно и моментально переключаться между приоритетами.

• Открытость к ненормированному графику, устойчивость к высоким нагрузкам и умение адаптироваться под ситуацию.

• Ответственный подход, соблюдение этических норм и абсолютная конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Заработная плата обсуждается индивидуально. Готовы к обсуждению ваших предпочтений.

• Гарантируем официальное оформление по всем нормам.

• Работа в новом и комфортном офисе в Москва-Сити.

• Расширенный ДМС предоставляется после завершения испытательного срока.