Главная / Аутсорсинг персонала

Аутсорсинг персонала

Об услуге

Аутсорсинг персонала — услуга по передаче непрофильных функций и задач компании стороннему подрядчику. Например, это выгодно для сокращения налоговой нагрузки и численности штата, а также для концентрации на приоритетных задачах организации, приносящих прибыль.

При этом второстепенные задачи будут всегда закрываться в срок сторонними ресурсами. Альтернативный способ привлечения персонала обеспечивает бесперебойную работу и позволяет получить своевременный и эффективный сервис.

Услуга будет актуальна для вас, если в компании есть ограничения по численности персонала или сумме постоянных издержек. При аутсорсинге штатное расписание остается таким же, а стоимость услуг относится на переменные издержки. Более того, затраты на аутсорсинг учитываются после расчета EBITDA, что улучшает финансовые показатели.

Направления и специализации персонала для аутсорсинга

Чаще всего это задачи, связанные с обслуживанием, администрированием, поддержанием функционирования организации в следующих направлениях:

бухгалтерия;
IT;
HR;
маркетинг и PR;
диджитал;
юриспруденция;

клиентская поддержка;
секретари, офис-менеджеры;
переводчики;
ассистенты;
продажи;

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами

Отправить заявку

Этапы аутсорсинга

Первоначально необходимо оценить потребность компании в услуге. На предварительном этапе вы должны проанализировать деятельность организации и ее подразделений: какие отделы являются ключевыми, а кого можно заменить подрядом?

Проведите оценку финансовой эффективности по подразделениям: уровень производительности и зарплаты отдельных работников и отдела в целом: кто приносит доход и результат, а кто неэффективен и только тратит ресурсы команды?

Оцените доступные предложения на рынке аутсорсинга перед принятием решения. Изучите, что предлагают компании и какие условия прописывают в договорах. Сравните стоимость выполнения услуг штатными специалистами со стоимостью услуг по аутсорсу.

Выберите компанию-партнер. Для этого важно изучить всю доступную информацию об опыте работы, клиентах компании, найти отзывы. И! Особенно важно: проверить государственную аккредитацию и ее регистрацию в соответствующих госструктурах.

Составьте договор. Соберите все сведения, полученные при оценке работы подразделения, задачи которого вы отдаете на аутсорсинг. Отразите в документе не только конечную цель, но и пути ее достижения, в том числе промежуточные контрольные даты, а также качественные и количественные показатели эффективности.

у компании недостаточно средств для найма новых сотрудников в штат (ведь помимо заработной платы в расходы входят соцпакет, оплата отпусков и больничных, обустройство рабочих мест и так далее);
услуги работника нужны не постоянно: например, только составление бухгалтерской отчетности раз в квартал;
в составе компании есть много непрофильных подразделений, которые не приносят прибыль и это плохо отражается на финансовой отчетности;
вам нужна временная замена отсутствующим специалистам — например, на время декрета или длительного больничного постоянного сотрудника;
компании нужно сократить штат или расходы.

Во всех этих случаях гораздо выгоднее и удобнее нанять стороннюю компанию, которая выполнит работы по договору аутсорсинга. Обращение в рекрутинговое агентство Antal Business Solutions — оптимальное решение, которое позволит вам закрыть потребность в профессиональных кадрах с минимальными затратами и без расширения штата.

Преимущества сотрудничества

Antal Business Solutions — международная компания со строгим внутренним контролем:
Дешевому варианту мы всегда предпочтем надежный.

Документацию для вас мы оформим в соответствии со всеми требованиями Роструда.

В нашей базе более 350 000 резюме, поэтому мы можем оперативно провести подбор необходимых сотрудников под ваши задачи.

Агентство имеет сеть офисов в нескольких странах, что также расширяет выбор и ускоряет процесс поиска.

Независимо от суммы заказа с вами будет работать персональный проектный менеджер. Он будет решать ваши задачи, какими бы нестандартными они ни были.

Преимущества аутсорсинга

Сокращение затрат
При выборе сотрудничества в формате аутсорсинга вам не нужно оплачивать обучение сотрудников, обустраивать рабочие места, покупать оборудование, закладывать расходы на поддержку мотивации, премии и бонусы.

Снижение налоговой нагрузки
Компания, которая предоставляет услуги аутсорсинга, сама оплачивает больничные и отпуска, переводит отчисления в налоговую, пенсионный фонд и фонд медицинского страхования.

Независимость от конкретного сотрудника
При заключении договора аутсорсинга вам не важно, кто именно будет выполнять работу, так как вы подписываетесь на выполнение услуг самой организацией. Например, если исполнитель заболеет или решит уволиться, агентство все равно предоставит услугу в полном объеме, найдя другого работника на эту же роль.

Высокий уровень профессионализма
Вы получаете доступ к сотрудникам узкоспециализированный организации, которая ручается за профессионализм и опыт своих работников. Это проще, чем нанимать таких специалистов самостоятельно и проверять их соответствие требованиям вакансии.

Фокус на основной деятельности компании и оптимизация затрат рабочего времени
Вам больше не нужно расходовать материальные и человеческие ресурсы на отладку неключевых процессов, а HR-менеджеры могут сконцентрироваться на поиске людей, усиливающих ваш бизнес.

Сокращение фактического штата сотрудников
Актуально, если вашему бизнесу необходимо соответствовать нормативам по численности персонала, установленным в ГК РФ, ТК РФ и НК РФ. Персонал, работающий на аутсорсе, не числится в официальном штате компании и не учитывается при определении соответствия нормативам.

Стоимость аутсорсинга

Стоимость услуги зависит от нескольких факторов
1. Заданные сроки — как быстро вам нужно делегировать задачи.
2. Количество сотрудников / объем задач.
3. Cпециализация — сотрудники какого уровня вам нужны, узкая ли эта сфера или вам нужен линейный персонал.

Более подробно обсудить стоимость аутсорсинга для вашей компании вы можете с менеджером по развитию бизнеса Antal Business Solutions — Дарьей Феоктистовой, Daria.Feoktistova@antaltalent.com | +7 968 330 95 45

Часто задаваемые вопросы

Аутсорсинг — это передача непрофильных задач компании сторонней организации. Вы получаете уже готовую услугу. Вы платите за определенный объем работ и заключаете договор об оказании услуг.

Аутстаффинг — это делегирование задач сотрудникам, трудоустроенным в другой организации. Вы получаете сотрудников, которые выполняют услуги. При аутстаффинге компании заключают договор о предоставлении персонала. Вы платите за конкретных специалистов под определенное рабочее место.

Помимо этого у аутстаффинга есть временные ограничения — максимум 9 месяцев, аутсорсинг не имеет лимита по времени.

Договоры аутсорсинга не противоречат существующему законодательству Российской Федерации. Они опираются на положения гражданского законодательства, регулирующие возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ).

С 1 января 2016 года заемный труд (аренда персонала, аутстаффинг) в России официально запрещен законом №116-ФЗ. Но есть исключение, которое предусмотрено для частных агентств занятости.

Более того, в законе присутствуют два различных понятия. Первое — заемный труд. Он запрещен. Второе — деятельность по предоставлению персонала. Эта деятельность разрешена.

Компания не несет налоговых рисков, однако важно очень точно составлять договор. Агентство Antal Business Solutions имеет свой штат юристов и работает на рынке более 25 лет, поэтому вы можете быть уверены в верных и безопасных формулировках и условиях договора.