1. Общие положения
Положение о «Кадровом резерве» (далее – Положение) является внутренним нормативным документом АО «Антал Таланты» и дочерней компании ООО «Антал Бизнес Решения» (далее – Компания), регулирующим условия ведения, порядок формирования и порядок исключения Внешних или Внутренних соискателей Компании из Кадрового резерва.
Настоящее Положение распространяется на Компанию и является обязательным для исполнения всеми работниками Компании, включая работников, обрабатывающих персональные данные Соискателей на вакантные должности Компании и Клиентов компании, находящихся в Кадровом резерве.
Обработка персональных данных Внутренних и Внешних соискателей осуществляется на основании настоящего Положения, а также с учетом «Политики в отношении обработки персональных данных» в АО Антал Таланты и ООО «Антал Бизнес Решения».
2. Термины и определения
Внешний соискатель – лицо, не являющееся работником Компании и давшее свое согласие на включение в Кадровый резерв и обработку персональных данных в целях включения в Кадровый резерв;
Внутренний соискатель – лицо, являющееся работником Компании и давшее свое согласие на включение в Кадровый резерв и обработку персональных данных в целях включения в Кадровый резерв;
Кадровый резерв – это база данных, содержащая информацию о Соискателях на открытые вакансии Компании или Клиентов компании, на замещение которых открыт конкурс;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к физическому лицу (субъекту персональных данных);
Соискатель – лицо, которое может претендовать на замещение вакантных должностей в Компании и у клиентов Компании (Внутренний и Внешний соискатель).
3. Порядок формирования Кадрового резерва
3.1. Кадровый резерв Компании создается в целях своевременного замещения открытых вакансий как в Компании, так и у клиентов Компании, совершенствования деятельности по подбору кадров, создания условий для профессионального роста лиц, находящихся в Кадровом резерве.
3.2. Кадровый резерв Компании состоит из Соискателей на вакантные должности Компании и вакантные должности у клиентов Компании, предоставивших согласие на обработку персональных данных с целью включения в Кадровый резерв, рассматривающих возможность трудоустройства на открытые вакансии в Компании и у клиентов Компании.
3.3. Формирование Кадрового резерва производится без конкретизации по должностям на основании предоставления соответствующего согласия Соискателя на обработку персональных данных с целью включения в Кадровый резерв и ознакомления с условиями ведения Кадрового резерва. Добавление Соискателя в Кадровый резерв происходит в процессе подбора персонала автоматически при получении согласия Соискателя на обработку персональных данных с целью включения в Кадровый резерв. После постановки в Кадровый резерв Внутренние и Внешние соискатели вправе принимать участие в замещении вакантных должностей, открытых в Компании.
3.4. Персональные данные Соискателей хранятся и обрабатываются в Кадровом резерве Компании в течение 15 (пятнадцати) лет, если Соискатель не отозвал соответствующее согласие.
3.5. В Кадровом резерве Компании могут состоять Соискатели, выразившие согласие на добавление в Кадровый резерв, либо заполнившие форму на сайте (форма анкеты размещена на сайте antaltalent.ru в разделе Соискателям – отправить резюме). Сведения из указанной формы используются при проведении оценки Соискателя в течение его нахождения в Кадровом резерв.
4. Условия работы с Кадровым резервом
4.1. Работа с Кадровым резервом Компании основана на соблюдении законодательства Российской Федерации, учете текущей и перспективной потребности в замещении открытых вакансий, создании условий для профессионального роста, всесторонней и объективной оценки профессиональных и личностных качеств Соискателей, находящихся в Кадровом резерве.
4.2. В период нахождения Соискателя в Кадровом резерве Соискатель может получать информацию о любых вакансиях Компании и Клиентов, на замещение которых открыт конкурс. Получение соответствующей информации осуществляется с момента включения Соискателя в Кадровый резерв. Информация об открытых вакансиях размещена на сайте antaltalent.ru.
4.3. Сведения о Соискателях, находящихся в Кадровом резерве, являются сведениями конфиденциального характера. Работники Компании, имеющие доступ к указанным сведениям, обязаны обеспечивать их сохранность.
4.4. Коммуникация с кандидатами, находящимися в кадровом резерве производится Компанией по адресу электронной почты и иным каналам связи, указанным Соискателем в резюме. Коммуникация также возможна по альтернативным каналам связи, согласованным с Соискателем.
4.5. Включение Соискателя в Кадровый резерв не влечет за собой обязательное назначение Соискателя на открытую вакансию.
4.6. Работники Отдела персонала и бизнес-подразделения вправе использовать контактную информацию Соискателя при направлении информации об открытых вакансии как в Компании, так и у клиентов Компании, а также обращаться к Соискателю для интервьюирования и обновления сведений, содержащихся в резюме.
4.7. Внутренние соискатели вправе участвовать в отборе на замещение открытой вакансии Компании в случае направления отклика на соответствующую вакансию.
5. Порядок исключения из Кадрового резерва
5.1. Соискатель вправе в любое время потребовать исключения его из Кадрового резерва Компании, направив заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных по электронной почте по адресу: crm@antaltalent.com
5.2. Соискатель подлежит исключению из Кадрового резерва в случае:
а) направления личного заявления об исключении из Кадрового резерва;
б) истечения 15-летнего срока обработки персональных данных;
