В 2023 году вступает в силу ряд поправок в ТК РФ. Большинство изменений коснётся отчётности, выплат и правил трудоустройства. Рассказываем о 10 наиболее значимых изменениях.

1. Повышение МРОТ и изменение порядка его расчета

С 1 января МРОТ вырастет и составит 16 242 руб. Кроме того, до конца 2024 года будет «заморожен» действующий порядок расчета МРОТ, предполагающий привязку показателя к медианной зарплате по РФ.

На ближайшие два года сумма будет исчисляться исходя из темпа роста МРОТ, превышающего на 3 процентных пункта темп роста величины прожиточного минимума трудоспособного населения РФ, которая установлена на 2023 и 2024 годы, по отношению к величине, установленной на предшествующий год.

2. Вводится новая единая форма отчётности (Закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ; Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ)

ПФР и ФСС объединят в Фонд пенсионного и социального страхования. Для работодателей вместо пяти действующих форм (4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М и ДСВ-3) введут новую единую форму— ЕФС-1.

Отчётность будет квартальной. В ней будут содержаться сведения для персонифицированного учёта и данные о взносах на травматизм.

Когда сдавать отчётность:
– Данные о приёме, переводе и увольнении, начале и окончании срока действия ГПД следует направлять не позднее следующего рабочего дня.
– Сведения о начисленных взносах на случай травматизма следует сдавать не позднее 25 числа месяца после окончания первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года.
– Реестры по дополнительным страховым взносам будут ежеквартальными, а данные для назначения пенсий — ежегодными.

3. Вводится новая ежемесячная отчётность по сотрудникам в ФНС (Закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ)

После объединения ПФР и ФСС работодатели будут направлять в налоговую новый ежемесячный отчёт, включая:

– расчёт по страховым взносам;
– персонифицированные сведения о физлицах — персональные данные и сведения о суммах выплат и иных вознаграждениях.

Отчитываться следует раз в месяц.

Срок сдачи — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истёкшим.

4. Исполнители по договорам ГПХ смогут рассчитывать на пособие по беременности и родам (Письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 N 17-1/В-103)

Пособие подрядчикам будет выплачиваться при условии, что в предшествующем страховому случаю году с их вознаграждений перечислено взносов больше, чем стоимость страхового года.

5. Проведение СОУТ с учетом особенностей

Постановление Правительства РФ от 14.10.2022 № 1830 утверждает новый перечень рабочих мест, в отношении которых СОУТ проводится с учетом особенностей, установленных Минтруда.

6. Вступит в силу новая обязанность для работодателей по контролю за лицами с судимостью в пассажирских перевозках (Постановление Правительства Российской Федерации от 14.11.2022 N 2049)

С 1 марта 2023 года по 2029 год действует Постановление Правительства РФ от 14.11.2022 № 2049, которое обновляет порядок проверки таких сведений.

Процедура будет осуществляться субъектами транспортной инфраструктуры. Они проверяют сведения, указанные в ч. 1 ст. 10 Закона «О транспортной безопасности».

Уточняется, что работы, непосредственно связанные с обеспечением транспортной безопасности, не вправе выполнять лица с непогашенной или неснятой судимостью за совершение умышленного преступления, а также лица, страдающие психическими заболеваниями, алкоголизмом, наркоманией.

Сотрудники должны представить справку о судимости работодателю не позднее 1 сентября 2023 года.
Если работник не представит документ, работодатель должен его уволить в связи с ограничениями на занятие определёнными видами труда.

Правила применимы к лицам, совершившим преступления как по законам РФ, так и по законам стран ЕАЭС.

7. Оплата проезда вахтовиков до работы

Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ вносит поправки в ТК РФ, которые затрагивают работы вахтовым методом.

С 1 марта 2023 года будет действовать правило: доставка работников-вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно осуществляется за счет средств работодателя.

Работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом.

8. Работодателей избавят от необходимости обеспечивать временно пребывающих иностранных работников полисами ДМС или договорами о предоставлении платных медуслуг (Федеральный закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ)

Такие гарантии сохраняются только в отношении высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих в РФ.

9. Вступят в силу новые правила изготовления и покупки бланков трудовой книжки (Приказ Минфина от 11.04.2022 № 55н)

Бланки трудовых книжек станут защищённой полиграфической продукцией уровня защиты «В».

Обеспечивать работодателей и ИП бланками трудовых книжек смогут организации и ИП (распространители). Изготавливать бланки трудовых книжек будут на основании заявок распространителей.

Доставка работодателям бланков трудовых книжек будет осуществляться службами доставки защищённой полиграфической продукции либо по соглашению изготовителя или распространителя с работодателем.

10. Подтверждение уничтожения персональных данных

В период с 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года будет действовать Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, утверждающий требования к подтверждению уничтожения персональных данных.

Согласно п. 4 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их.

Приказ Роскомнадзора уточняет, что подтверждает уничтожение персональных данных такой документ, как акт. Он должен включать определенные данные: наименование (юрлица) или ФИО (физлица) и адрес оператора; ФИО субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физлицу, чьи персональные данные были уничтожены; ФИО, должность лиц, уничтоживших персональные данные субъекта, а также их подпись; категории уничтоженных персональных данных и др.

Срок хранения акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала — три года с момента уничтожения данных.