Опыт работы: От 3 до 6 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8 часов
Формат работы: На месте работодателя
- выполнение задач и поручений, поставленных старшим персональным ассистентом,
- сбор, структурирование и передача информации внутри команды и внешним контактам по запросам,
- подготовка деловой корреспонденции, документов и презентационных материалов на русском и английском языках,
- мониторинг сроков исполнения задач и поручений, взаимодействие с ответственными лицами, формирование напоминаний,
- организация и координация рабочих встреч, совместное ведение календаря собственника компании, бронирование переговорных,
- как самостоятельное, так и совместное планирование командировок собственника: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, составление маршрутов, визовая поддержка,
- участие в организации различного рода мероприятий (внутренних и внешних),
- работа с конфиденциальной информацией, соблюдение протокола, деловой этики и субординации.
- высшее профессиональное образование, предпочтение отдается следующим направлениям: лингвистика/менеджмент/туризм/филология/журналистика/административное управление.
- владение английский языком (уверенный уровень В2). Знание второго языка (желательно французского) приветствуется,
-
опыт работы по профилю не менее 3 лет,
-
навыки коммуникации и делового общения с руководителями высшего и среднего звена,
-
уверенный пользователь Microsoft Office,
-
знание онлайн-сервисов для организации задач и коммуникации (Trello, Notion, Microsoft Teams, Zoom),
-
опыт работы с системами бронирования (авиабилеты, отели и т.д.),
-
высокий уровень ответственности и исполнительской дисциплины,
-
высокая степень самоорганизованности и умение работать в режиме многозадачности,
-
презентабельный внешний вид, аккуратность и соответствие деловому стилю.
- работу в стабильно развивающейся компании, занимающей лидирующее положение в своей сфере (входит в ТОП-200 Работодателей России);
- возможность обучения и профессионального роста,
-
опытный наставник и поддержка в процессе адаптации и дальнейшей работы в Компании,
- выплаты и гарантии в соответствии с социальной и компенсационной политикой Компании,
- предоставление ДМС после первого года работы,
- ежегодная компенсация заработной платы,
- компенсация мобильной связи,
- скидки на продукцию компании,
- корпоративные мероприятия для детей и сотрудников компании,
- возможность посещать собственный спортзал и теннисный корт,
- участие в интересных задачах и взаимодействие с опытной командой.
Город: Санкт-Петербург
